Agent Administratif et Comptable H/F - 49

Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.Au sein de la Direction Education et sous l'autorité du Responsable du Secteur Ressources Techniques composé de 9 personnes, vous serez référent et ressource en matière d'achat de mobilier et matériel pour le secteur nord, en suivant les règles de la comptabilité publique. A ce titre, vous devrez :

Procéder aux achats de mobilier et de matériel pour les structures de la Direction et les services administratifs :

- Recenser, analyser et prioriser les besoins : créer et mettre à jour les tableaux de suivi des demandes, recenser les besoins auprès des directions des écoles, des responsables d'unité ;

- Procéder aux commandes auprès des fournisseurs : solliciter les fournisseurs suivant les marchés en cours ou autres pour élaboration de devis, effectuer les bons de commande, vérifier le service fait et résoudre les problèmes de livraison ;

- Procéder au paiement des factures ;

- Suivre et mettre en oeuvre des dossiers issus des projets participatifs du territoire.

Assurer un suivi du mobilier sur les structures :

- Suivre les tableaux de bord permettant un suivi des achats pour chaque structure ;

- Demander l'intervention de bâti 5/5, après sollicitations des agents de terrain, si dysfonctionnement du matériel pour réparation ou changement.

Assurer la gestion administrative :

- Gérer les conventions d'occupations des écoles et des accueils de loisirs (Claverie, Cabanes du Lac, Bois d'Aubin)

- Assurer l'interface entre les écoles et le service Fêtes et Manifestations ;

- Gérer le suivi des sinistres en lien avec la Direction des Affaires Juridiques ;

- Coordonner les réunions avec le Coordonnateur travaux

Organiser la gestion des collectes / évacuations d'encombrants pour les écoles et accueils de loisirs

Participer au suivi budgétaire des lignes d'investissements de la Direction en lien avec le secteur Administratif et Financier : transferts de crédits, créations d'imputation, préparation des décisions modificatives, préparation des budgets...

Participer à l'élaboration et au suivi des marchés du secteur Ressources techniques en lien avec le secteur Administratif et Financier : recensement des besoins, rédaction et contrôle des pièces du marché, analyse des offres de marché.