Assistant Administratif H/F - 49

CDD 12 mois à temps partiel (80%)
L'ensemble des missions concernent les campus d'Angers et de Paris

1. Inscriptions administratives et affiliations:
Participation aux inscriptions administratives de rentrée
Affiliation à la MSA (accidents du travail) des nouveaux étudiants et déclaration trimestrielle (contrôle)
Contrôle de l'acquittement de la CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus) par tous les étudiants, déclaration et reporting

2. Référent handicap:
Accueil, accompagnement et suivi administratif des apprenants en situation de handicap
Coordination des dispositifs d'accompagnement et veille à la mise en oeuvre des aménagements
Communication avec les équipes pédagogiques et administratives
Veille sur les dispositifs en matière d'inclusion et de handicap (participation aux formations, réunions et groupes de travail)
Force de proposition en termes de communication (formulaires et procédures, site Web ESA)

3. Aides financières, bourses et logement:
Suivi des aides financières à destination des étudiants : aides spécifiques, aides à la connexion informatique
Enregistrement des bourses sur la plateforme du CROUS, veille sur les bourses sur critères sociaux
Logements étudiants : suivi, veille des possibilités de logement et gestion des offres de particuliers
Participation aux JPO (Journées Portes Ouvertes) : information des familles sur la vie pratique
Force de proposition en termes de communication (formulaires et procédures, site Web ESA)

4. Indicateurs:
En soutien de la responsable du service inscriptions, collecte de données permettant de répondre aux enquêtes des partenaires institutionnels de l'ESA, des médias et des différents services internes.

Profil recherché :
Formation et expérience :
- Bac +2 à Bac +3 à dominante assistanat, type BTS, BUT, Licence Pro ou Bachelor
- Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus

Compétences spécifiques :
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, fonctions Word et Excel avancées)
- Bon niveau d'anglais oral et écrit

Aptitudes professionnelles :
- Bienveillance et discrétion
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Sens de l'organisation, autonomie
- Rigueur, anticipation et réactivité