Assistant Administratif Comptable Formation Sécurité - Angers Loire Metropole H/F - 49

Assistant administratif comptable formation sécurité au sein du Pôle Prospective et Développement des Compétences de la Direction des Ressources Humaines

A la Direction des Ressources Humaines Mutualisée, au sein du Pôle Prospective et Développement des Compétences, vous serez chargé de l'organisation administrative et logistique des formations "sécurité du travail et incendie", et de la gestion comptable de l'ensemble des dispositifs de formation "sécurité" du pôle.

MISSIONS :

Activité "formations sécurité"
En lien avec la responsable du secteur "Ingénierie de formations sécurité", chargée de la mise en oeuvre du plan de développement des compétences en matière de sécurité au travail et sécurité incendie pour la Ville, le CCAS et ALM, et en équipe avec 2 autres assistantes :

- vous contribuerez, pour un portefeuille de dispositifs de formation à l'instruction des demandes de formation, à la constitution des groupes, à la programmation des sessions, en lien avec les organismes de formation, à la convocation des stagiaires, et à l'organisation logistique (salle, pauses, matériels) plus ponctuellement vous animerez des ouvertures/clôtures de stage ;
- vous réaliserez la saisie et le suivi des formations dans le logiciel de GRH, après avoir vérifié la régularité des pièces justificatives de la formation ;
- vous préparerez les documents pour la délivrance des titres "sécurité" dans les services, dans le respect du processus défini ;
- ponctuellement, vous préparerez des ordres du jour, des comptes-rendus (comités de pilotage, temps de coordination) ;
- vous participerez, dans le cadre des procédures d'achat public, à l'analyse des offres des prestataires de formation, aux auditions de sélection et au suivi des projets avec les organismes de formation.

Activité "comptabilité formations sécurité"
En binôme avec l'assistante de gestion administrative chargée du budget pour le pôle :

- vous serez chargé d'engager (bons de commande) et de liquider les dépenses liées à toutes les formations "sécurité" pour les 3 collectivités, sur les différents budgets (ville, ALM) ;
- vous serez également garant du processus de réservation des repas pour les formations "sécurité" ;
- vous assurerez la continuité de l'activité comptable du service en cas d'absence de votre binôme.