Agent de Gestion Administrative - Ville d'Angers H/F - 49

La Ville d'Angers recrute pour sa Direction Relation aux Usagers un agent de gestion administrative (F/H)

Au sein de la Direction de la Relation aux usagers et dans un contexte de renforcement de l'équipe d'état civil, vous aurez pour objectif d'assurer l'accompagnement et la sécurisation juridique des démarches réalisées par les usagers.

En ayant la qualité d'officier d'état civil, vous devrez :

- créer, transcrire, mettre à jour et délivrer les actes d'état civil après avoir effectué les contrôles nécessaires dans la forme et dans le fond : reconnaissance, naissance, changement de nom de l'enfant et du majeur, changement de prénom, mariage, reprise de vie commune, décès, enfant sans vie..,
- établir et transmettre les avis de mise à jour des actes aux mairies extérieures,
- recevoir, analyser et transcrire les jugements,
- recevoir et instruire les rectifications administratives,
- établir, analyser et mettre à jour les livrets de famille,
- confectionner et conserver les registres d'état civil,
- instruire les dossiers de mariage, de parrainage civil, de PACS. Accompagner les cérémonies,
- assurer un rôle de conseil (usagers, services de la collectivité, autres collectivités) en matière de réglementation,
- assurer la mise à jour des tableaux de suivi d'activité.