Assistant Administratif H/F - 49

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 :

- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
- 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
- La réduction de 15% de notre empreinte carbone

Rejoignez notre communauté d'experts !Au sein de l'agence de BORDEAUX dans le cadre d'un CDD, vous amenez vos compétences administratives et commerciales pour l'ensemble de la région Occitanie.

Recouvrement

En lien avec nos équipes nationales et locales de recouvrement, la majeure partie de votre poste consistera à :

- Suivre et Fiabiliser la facturation (cdv, erreur adresse, numéro cde...)
- Emettre les avoirs/Refact
- Traiter les rejets Chorus et mettre en place le bon process
- Régler les litiges...

Assistanat Commercial

· Vous soutenez les équipes dans la rédaction des propositions commerciales et appels d'offres

· Vous en assurez la saisie dans notre ERP ainsi que le suivi des réponses et en effectuez le reporting.

· Vous êtes amené, dans la limite de vos responsabilités, à effectuer en autonomie des propositions commerciales

Administratif

· Vous assurez la saisie dans notre ERP ainsi que le suivi (ouverture, clôture, archivage ...) des réponses et en effectuez le reporting.

· Vous effectuez la facturation ainsi que le suivi des échéanciers

En fonction de votre expertise, vous pouvez être amené à la relecture des documents et rapports techniques ainsi que le suivi des litiges d'impayés ou un recouvrement de première relance.