Assistante Administrative - Murs Erigne H/F - 49

Apporter une aide administrative permanente à la DGS en assurant notamment la préparation et le suivi des instances délibérantes et assemblées (conseil municipal, bureau municipal...)
Contribuer à la circulation de l'information administrative entre les services
Améliorer la performance administrative des services par la gestion de dossiers administratifs suivant les besoins
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services de la collectivité

Service des assemblées
Participer activement à l'ensemble des cycles de travail préparatoires à la tenue des bureaux et conseils municipaux (rétroplanning, convocations, délibérations, procès-verbaux, mise en place salle du CM, ...),
Contribuer à garantir la tenue des réunions et des instances de préparation dans le respect des textes et des échéances
Publication et affichage

Autres services
Apporter une aide administrative ponctuelle aux responsables demandeurs (après validation DGS) :
- Réalisation et mise en forme de tableaux
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi

Adopter des pratiques professionnelles respectueuses de l'environnement et contribuer, à son niveau, à la mise en oeuvre de la transition écologique dans les activités quotidienne