Gestionnaire Mobilité Sortante des Étudiants H/F - 49

Nous sommes engagés dans la promotion de l'excellence académique et de la coopération internationale, et nous croyons que la collaboration est la clé de notre succès. L'UA est depuis l'été 2022 lauréate de l'appel à projet d'alliance européenne EU GREEN.

La Direction de l'International apporte son expertise en matière d'internationalisation, supervise le développement de partenariats, accompagne le montage et assure le suivi des projets européens, accompagne la mobilité pour tous, assure l'enseignement du français et l'accueil des publics internationaux.

La direction compte plus de 30 agents répartis dans différents pôles :

- Pôle Mobilité sortante
- Bureau des internationaux
- Cellule Coopération et internationalisation
- Centre de langue française pour étrangers
- Cellule d'appui au montage de projets européens
- Cellule EU Green (Alliance européenne)La/le gestionnaire de la mobilité internationale des étudiants (mobilités sortantes) assure ses missions au sein du Pôle Mobilité sortante composé de 3 gestionnaires. Elle/Il agira sous l'autorité de la responsable du Pôle (n+1) et de la Directrice de l'International (n+2).

Accueil, information et accompagnement des publics

- Accueillir, informer et orienter les étudiant·e·s sur les différents programmes de mobilité internationale
- Renseigner les étudiant·e·s sur les dispositifs d'aides financières à la mobilité
- Être en lien avec les référent·e·s relations internationales dans les composantes de l'Université
- Participer aux événements internes et externes liés à la mobilité sortante
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des publics concernés

Suivi administratif des mobilités étudiantes

- Effectuer le suivi des procédures d'inscription des établissements partenaires
- Réceptionner et traiter les listes des étudiant·e·s sélectionné·e·s pour une mobilité
- Informer les établissements partenaires des mobilités sortantes (nominations)
- Éditer les documents de mobilité et en assurer le suivi, y compris via les outils numériques (notamment EWP)
- Mettre à jour les procédures et outils liés à l'activité
- Assurer le suivi administratif des mobilités étudiantes dans le cadre des Blended Intensive Programme (BIP)

Gestion des aides financières à la mobilité

- Instruire les demandes d'aides à la mobilité des étudiant·e·s, selon les dispositifs en vigueur
- Effectuer l'attribution des aides financières en lien avec les critères de sélection et les enveloppes disponibles
- Être en relation avec les organismes financeurs et les services financiers de l'université
- Contribuer à l'élaboration des états de suivi et des bilans financiers des dispositifs
- Participer à la rédaction des rapports d'activité liés à la mobilité sortante
Mettre à jour les outils de reporting (MoveON, Beneficiary Module)