Chargé de Mission Elections et Service Population - Ecouflant H/F - 49

ECOUFLANT C'EST ......

Une ville dynamique de 4800 habitants, bordée par la Sarthe et la Maine, à 6 kms d'Angers. Ses projets et sa zone industrielle permettent un développement économique et un cadre agréable pour ses habitants.

LE SERVICE POPULATION C'EST ...
Trois agents administratifs polyvalents, investis auprès de la population. Le service Population est intégré au pôle proximité, comprenant également le service solidarités/CCAS et le service Jeunesse Proximité, comptant au total 9 agents. En raison de l'absence de la responsable du service population, un chargé de mission est recruté pour piloter l'organisation des opérations électorales et renforcer l'équipe du service population.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le chargé de mission du service population aura pour missions :

Organiser les scrutins électoraux :
- Préparer, organiser et assurer les élections politiques à partir de la liste électorale
- Organiser les procédures liées au dépouillement et à l'établissement des résultats
- Organiser la procédure de révision des listes électorales

Accueillir et renseigner le public :
- Identifier, gérer et orienter la demande
- Rechercher et mettre en relation avec les correspondants des services municipaux
- Renseigner le public au sujet des domaines d'activités du service, et plus largement ceux de la Commune
- Tenir la billetterie de la commune (saison culturelle, ponton, ventes diverses, etc)

Gérer les demandes de titres d'identité :
- Accueillir les demandeurs, réceptionner les demandes
- Vérifier la complétude et l'exactitudes des justificatifs fournis
- Traiter des demandes de pièces complémentaires

Assurer la gestion administrative du courrier :
- Assurer la réception et le tri du courrier externe
- Procéder à l'ouverture du courrier externe dans le respect des obligations déontologiques et notamment de la confidentialité
- Instruire, numériser et enregistrer les courriers entrants dans le logiciel MEM, dédié à la dématérialisation du courrier

Instruire des demandes liées à l'Etat Civil et aux PACS :
- Accueillir et renseigner (téléphoniquement et/ou physiquement) les demandeurs sur leurs droits et la législation
- Recevoir, apprécier et contrôler les demandes et leurs justificatifs
- Instruire et établir les actes de naissances, reconnaissance, mariages, décès...