Gestionnaire du Conseil de Communauté - Angers Loire Metropole H/F - 49

Gestionnaire du Conseil de Communauté F/H

En rattachement direct au Responsable du Service des Assemblées, vous intégrerez une équipe de quatre personnes. Votre mission principale sera d'assurer la gestion et le suivi du conseil de communauté d'Angers Loire Métropole et des actes administratifs délégués. Vous serez par ailleurs le ou la référente pour l'administration fonctionnelle du logiciel métier Oxyad et pour les délégations de fonctions et de signature.

Missions

1. Gestion du conseil de communauté d'Angers Loire Métropole (11 séances par an), de la commission des finances en lien avec le gestionnaire de la commission permanente :
* Préparer les dossiers de séances (ordre du jour et cahier des délibérations), et assurer leur envoi aux élus dans les délais définis,
* Coordonner la validation des supports de communication afférents aux dossiers par le Cabinet du président,
* Veiller au bon déroulement des séances sur les plans logistique et administratif,
* Assurer le pré-contrôle de légalité et conseiller les services dans la préparation des actes,
* Effectuer la télétransmission et l'ensemble des tâches à réaliser à la suite des séances du conseil.

2. Administration des logiciels métiers du service (Oxyad, Affichage légal, Fast, Lex persona, extranets Sharepoint, groupes Teams) :
* Gérer les comptes utilisateurs et les droits associés, les paramétrages du logiciel Oxyad (composition des instances, modèles d'actes, organigramme des services, etc...), mise à jour des modes d'emploi à l'usage des services utilisateurs.

3. Gestion des actes administratifs délégués de la Ville d'Angers et d'Angers Loire Métropole :
* Assurer un pré-contrôle de légalité de l'acte, télétransmission au contrôle de légalité et toutes tâches intervenant postérieurement à cette télétransmission.