Adjoint au Responsable du Service Actifs - Angers H/F - 49

Chef de service administratif et financier : Adjoint au responsable du service actifs - Angers F/H

Rattaché hiérarchiquement au responsable du service Actifs Angers au sein du Département Actifs/liquidations de la Direction des Retraites de la Direction des Politiques Sociales (DPS), vous êtes adjoint responsable du service Actifs Angers. A ce titre, vous réalisez les missions qui suivent :

* En qualité d'adjoint au responsable de service vous intervenez en appui du responsable de service sur les missions qui suivent :
- Assister et être en appui du pilotage de l'activité du service Actifs Angers pour atteindre les objectifs fixés

-Pilotage de la production des gestionnaires et celle du SI (liquidations automatiques) :

-Suivi des flux, des stocks, des indicateurs et analyse des résultats : production, productivité, fixation des priorités de traitement entre les diverses activités...), suivi des moyens, élaboration et suivi de l'adéquation charges/ressources

-Suivi des indicateurs de qualité de service et analyse des résultats pour mise en place d'actions d'amélioration.

- Participer de manière active au pilotage et la mise en oeuvre des projets d'optimisation (ex automatisation des liquidations...;)

- Assurer le suivi du processus des demandes en provenance du réseau Agirc-Arrco défini dans le cadre du partenariat avec l'Agirc-Arrco. Encadrer et piloter l'assistant dédié à ce partenariat

- Participer de manière active à la structuration (et en assurer le suivi) de la contribution métier aux projets de place (RGCU, etc.)
- Participer de manière active au management du service Actifs Angers

-Participer à la feuille de route du service et contribuer aux feuilles de route du département et de la direction des Retraites

-Contribuer aux projets de transformation pilotés par le responsable de département, tant sur les plans de l'organisation, que des processus et de l'outillage.

-Accompagner les managers du service : suivre les actions à mener par les responsables d'unité

-Fixer les objectifs dans le cadre des EOP

-Proposer et suivre les actions de formation pour le développement et le maintien des compétences des collaborateurs

-Assurer la relation avec les fonctions Ressources Humaines

-Participer aux instances de réunion de la Direction des Retraites et contribuer aux travaux transverses à la direction et à ceux de la DPS.

- Représenter, le cas échéant, le métier auprès du pole projets outils métier et de la DSI pour les applications informatiques utilisées par le service : LI2, SAU, FE2 essentiellement

-Suivi des maintenances, des incidents et des évolutions réglementaires ou à des fins d'amélioration de la performance opérationnelle. Des déplacements sur les différentes implantations de la DPS sont à prévoir notamment dans le cadre de la mise en oeuvre du projet de transformation de la DPS.