Assistant H/F - 49

Vous venez en renfort auprès des équipes, composée de 5 collaborateurs, sur les missions suivantes:

- Participer à l'amélioration du fonctionnement dans le nouveau bâtiment
Enregistrer, traiter et synthétiser les demandes du personnel.
Rédiger les cahiers des charges pour les fournisseurs selon les directives données.

- Participer à la remise en place de l'organisation dans le bâtiment existant.
Rédiger les nouveaux processus adaptés au nouveau fonctionnement.
Communiquer avec les référents sur les améliorations possibles.

-Apporter du support opérationnel au technicien infrastructure.
Accompagner le technicien lors de ses allées et venues entre les deux bâtiments.
Assurer des opérations simples (installer des bras d'écrans, aider à installer des équipements simples,.)
Réaliser des inventaires de matériels.

- Assurer le support administratif de l'équipe infrastructure
Etablir les dossiers de demande de mise à jour de contrat
Réaliser les tâches administratives en support du service.(exemple passage de commandes, création de tiers, suivi des dossiers auprès de l'administration.).
Assurer le suivi de factures.