Assistant·e en Cabinet d'Avocats H/F - 49

Le bureau FIDAL d'Angers recherche pour son bureau un(e) assistant(e) pour son département Droit des Sociétés.

Intégré(e) au sein du bureau d'Angers (30 personnes), vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes, au soutien de l'activité de droit des sociétés :

- Assistance à la mise en forme de documents
- Assistance sur les formalités
- Gestion des dossiers : ouverture, suivi, classement, archivage, .
- Préparation de la documentation de signature électronique et gestion des signatures électroniques via Docusign
- Echanges avec les clients sur l'envoi de documents, factures et relances
- Impressions de documents
- Gestion du courrier
- Panification et gestion des rendez-vous
- Missions d'office management (préparation de salles de réunions, commandes de fournitures, gestion des stocks, accueil physique e téléphonique etc.) en lien avec l'ensemble des assistantes du bureau.

Quelques mots sur notre processus d'intégration : intégré(e) à l'équipe des assistantes du bureau (7 personnes), vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et du soutien de vos collègues, vous permettant d'être rapidement opérationnelle tant sur l'ensemble de nos outils, que sur la compréhension de notre organisation.

Profil recherché :

De formation Bac +2 en Gestion administrative (BTS Assistante de direction / Assistante de gestion PME/PMI), vous justifiez idéalement d'une expérience similaire d'au moins 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats ou d'expertise comptable.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office, une capacité à gérer des interlocuteurs multiples et disposez d'un sens aigu de l'organisation.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Vous êtes animé(e) par le sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur, et d'initiative. Votre réactivité et votre pragmatisme seront des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction.

Si cette description vous fait écho et que vous aspirez à rejoindre un groupe ambitieux, alors nous souhaitons en savoir plus sur vous !
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.