Responsable Administratif et Gestion H/F - 49

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Au sein de notre Agence Ortec Environnement basée à Saint Barthelemy d'Anjou, vous assurerez la gestion administrative et financière d'un établissement d'environ 30 Collaborateurs.

Rattaché(e) au Chef d'Agence, Matthieu, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à :

- Etre le garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions

- Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation

- Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais

- Contrôler des pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie

- Assister les chefs de secteur pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement)

- Organiser et Animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation

- Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence

- Analyse mensuelle des résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège

- Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise Selon l'organisation de l'équipe (congés, clôture ou autre contrainte), vous assurerez une partie opérationnelle notamment sur la facturation.

Vous managerez une équipe de 5 personnes composant le pôle administratif. Ces personnes sont basées sur différents sites de Maine et Loire et Sarthe, des déplacements sont donc à prévoir.

Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

Une période d'accompagnement sera mise en place avec Aude, Chargé de Missions sur le département Environnement.