Responsable Admin Instruction Funéraire H/F - 49

En rattachement direct à la cheffe de service Activités Funéraires au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, vous assurerez le management de 6 assistantes, chargées de l'instruction administrative et de l'accueil des familles. Dans ce cadre, vous réaliserez l'instruction des dossiers de reprises de concession, la rédaction des réponses aux familles endeuillées, participerez à l'élaboration des schémas directeurs des cimetières d'Angers et contribuerez à l'évolution des pratiques funéraires et cinéraires afin de garantir la qualité du service auprès des familles.A ce titre, vous devrez :
- Assurer la coordination de l'équipe chargée de l'instruction funéraire et de l'accueil : organiser l'activité, évaluer le travail des collaborateurs et les accompagner dans leurs parcours professionnels, veiller au respect des règles de temps de travail spécifiques aux cimetières- Veiller à la complétude des éléments saisis dans le logiciel métier (Gescime) en tant que référent et participer à son déploiement (GescimNet)-
Contribuer à la rédaction des éléments juridiques funéraires des réponses aux usagers et des clauses des marchés publics- Collaborer avec la référente communication de la Direction de la DPJP à la mise à jour des supports de communication- Analyser, préparer et contrôler les dossiers de concessions à instruire : piloter l'instruction des dossiers de reprises de concessions pour validation par la cheffe de service- Être le garant de la veille juridique pour le funéraire.- Participer à l'animation du schéma directeur funéraire avec la cheffe de service et le coordinateur des travaux funéraires et paysages- Assurer l'intérim en lien le coordinateur technique de la cheffe de service activités funéraires lors de son absence - Assurer ponctuellement l'accueil des usagers et l'instruction des demandes