Gestionnaire Chargé des Déplacements Professionnels - Campus d'Angers H/F - 49

Missions et activités

Le/la gestionnaire chargé(e) des déplacements aura pour mission principale de gérer le processus des réservations de voyages professionnels et le remboursement des frais avancés par les agents, dans le respect de la politique voyage de l'établissement.

A ce titre, il ou elle aura pour activités principales :
- Réceptionner et traiter les demandes de voyages pour l'ensemble des usagers du grand établissement
- Réceptionner et traiter les notes de frais
- Accompagner les usagers à la constitution de la demande de voyages
- Réaliser les réservations auprès des prestataires, après comparaison des offres
- Veiller au respect des délais dans le traitement des demandes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives, contrôler la facturation
- Assurer une veille sur les dossiers et réaliser les relances auprès des usagers
- Assurer la circulation de l'information auprès des usagers et des services de la structure
- Interagir avec les usagers et les fournisseurs
- Alimenter et actualiser les tableaux de suivis
- Administrer les bases de données des logiciels métiers
- Contrôler le respect de la politique voyage de l'établissement
- Participer à la mise en oeuvre de la politique voyage de l'établissement